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办公室

时间:2018/5/30

启东市城市污水处理厂有限公司

岗位职责状

(办公室)

为了明确责任,提高工作效率,切实加强领导,搞好安全生产劳动保护工作,做到奖罚有据,以推动和保障城市污水处理厂各项工作的顺利开展,特制定本岗位职责状:

一、在厂长室的领导下,围绕中心工作,组织、贯彻、落实、协调、检查各项行政工作的指示、决议、决定和规章。安排好内部各项工作,严守组织纪律,保守组织秘密。

二、负责起草厂行政、党建、精神文明建设、创建生态文明城市及党风廉政建设等计划和总结,组织起草和审核各部门对外请示、报告、对内通知,把好文件质量关。

三、根据厂领导指示,组织、通知、筹备中心各种行政、支部工作会议,并做好会议纪录整理及会议决议的批办、落实工作。

四、协助领导处理好日常行政和党务工作,当好领导的参谋助手,协调各部门之间的关系。

五、做好月、年运行数据统计及相关报表填写上报工作,配合环保部门做好相关工作。

六、负责办理文件的收发、登记、传阅、交办和催办工作,做好打字复印、会议室、通信、公务车的管理和调度工作。

七、严格执行职工工资、保险、福利,做好劳动人事组织管理,职工的招收、晋级、考核、退休养老保险、住房公积金、人事档案管理等工作,严格执行单位考勤管理制度,认真贯彻职工奖惩条例。

八、负责完成住建局的信息、微信平台的报送工作。信息每旬至少上报一篇,全年累计不少于36篇。

九、负责总务、后勤工作,按规定做好职工劳保计划,办公用品计划和生活用品计划,做好采购、发放及材料统计造册入帐工作,负责全厂职工的生活管理、汽车管理、调度及门卫管理。做好节假日值班安排。

十、负责维护厂网站建设,随时调整及更新单位动态内容等。招标工作严格执行启东市城市污水处理厂有限公司工程类及货物采购办法。

十一、负责行政制度的修订、实施、审核检查各部门的考勤工作,办好职工探亲、病丧假等手续。

十二、负责单位印章、介绍信的管理和使用,做好公关、接待、来信来访工作。

十三、认真落实党风廉政建设责任制,坚持以身作则,真正做到廉洁自律。

十四、负责厂内环境卫生、绿化、综合治理、民调工作、女工、计划生育、职工教育及政务公开等工作。

十五、认真落实安全生产工作职责,协助处理突发事件和重大问题。

十六、加强档案管理工作,认真贯彻保密规定,做好档案的立卷、归档和保管工作。

十七、遵守厂规厂纪,上班时间内要精力集中,认真负责做好本职工作。工作要尽职尽责,服从上级领导分配,上班期间不得做与工作无关的事情,不得擅自脱岗。

十八、及时完成领导交办的其它工作任务。